Seit dem 19. Juli 2026 dürfen große Unternehmen bestimmte unverkaufte Bekleidung, Bekleidungsaccessoires und Schuhe grundsätzlich nicht mehr vernichten. Die neue ESPR-Pflicht ist mehr als ein Abfallthema: Händler und Hersteller müssen Bestände, Gründe, Entscheidungen und Übergaben so dokumentieren, dass sich der Verbleib eines Produkts später nachvollziehen lässt.
Für wen das Verbot gilt
Artikel 25 der Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte, ESPR, setzt den Starttermin 19. Juli 2026. Erfasst sind die in Anhang VII genannten Produktgruppen, insbesondere Bekleidung und Schuhe. Das Verbot gilt zunächst für große Unternehmen. Mittlere Unternehmen folgen am 19. Juli 2030; kleine und Kleinstunternehmen sind ausgenommen.
Wichtig ist die weite Bedeutung von „Vernichtung“. Im Offenlegungsformat der Durchführungsverordnung (EU) 2026/2 umfasst die Vernichtung die Summe aus Recycling, sonstiger Verwertung und Beseitigung. Ein Produkt ist also nicht schon deshalb außerhalb des Verbots, weil es stofflich recycelt wird. Vorrang haben Wege, bei denen das Produkt als Produkt erhalten bleibt, etwa Wiederverkauf, Spende, Reparatur, Aufarbeitung oder Vorbereitung zur Wiederverwendung.
Ausnahmen sind möglich, aber nachweispflichtig
Die Delegierte Verordnung (EU) 2026/296 beschreibt Fälle, in denen die Vernichtung weiterhin zulässig sein kann. Dazu gehören gefährliche Produkte, rechtlich nicht konforme und für den Zweck ungeeignete Produkte oder Waren, die nachweislich geistige Eigentumsrechte verletzen. Weitere eng begrenzte Fallgruppen adressieren Situationen, in denen eine Nutzung oder Wiederverwendung objektiv nicht möglich ist.
Die Ausnahme ist kein Freitextfeld im Lagerverwaltungssystem. Der Wirtschaftsakteur muss die Voraussetzungen belegen können. Relevante Unterlagen sind fünf Jahre aufzubewahren. Wer einen Entsorger beauftragt, sollte die anwendbare Ausnahme und die zugehörige Dokumentation eindeutig mit der Übergabe verknüpfen.
Offenlegung und Verbot sind zwei getrennte Pflichten
Artikel 24 ESPR verpflichtet große Unternehmen und ab 19. Juli 2030 auch mittlere Unternehmen zur jährlichen Offenlegung über entsorgte unverkaufte Verbraucherprodukte. Die Durchführungsverordnung (EU) 2026/2 vereinheitlicht dafür die Struktur.
Berichtet werden unter anderem:
- Zahl und Gewicht der entsorgten Einheiten je Produktkategorie,
- Gründe für die Entsorgung,
- gegebenenfalls die verwendete Ausnahme,
- Anteile der Abfallbehandlungswege,
- bereits getroffene und geplante Maßnahmen gegen Vernichtung.
Die Kategorien werden grundsätzlich über die ersten zwei Stellen der Kombinierten Nomenklatur abgegrenzt; für bestimmte Produkte gelten vier Stellen. Die Offenlegung kann direkt auf der Website oder, unter den vorgesehenen Voraussetzungen, über einen klaren Verweis auf den Nachhaltigkeitsbericht erfolgen.
Ein Unternehmen kann also offenlegungspflichtig sein, obwohl die konkrete Produktgruppe nicht unter das Vernichtungsverbot fällt. Umgekehrt ersetzt ein veröffentlichter Bericht nicht den Nachweis, dass eine einzelne Vernichtung zulässig war.
Welche Daten jetzt zusammengeführt werden müssen
Viele Unternehmen haben die benötigten Informationen bereits – aber verteilt über ERP, Warenwirtschaft, Retourenportal, Qualitätsmanagement und Entsorgerbelege. Für einen prüfbaren Prozess braucht jede Einheit oder zumindest jede belastbare Bestandsgruppe eine gemeinsame Referenz.
Produktstamm
Der Produktstamm sollte Artikelkennung, Produktgruppe, CN-Code, Größe oder Variante und den verantwortlichen Wirtschaftsakteur enthalten. Inkonsistente Klassifikationen führen später zu falschen Offenlegungen.
Bestandsereignisse
Nicht nur der Endstatus „abgeschrieben“ zählt. Der Verlauf sollte zeigen, wann ein Produkt als unverkauft eingestuft wurde, welche alternativen Wege geprüft wurden und wer die Entscheidung freigegeben hat.
Qualitäts- und Rechtsgrund
Ist eine Ausnahme erforderlich, braucht es einen strukturierten Grund und einen Beleg: Sicherheitsbewertung, Rückruf, behördliche Anordnung, Untersuchung zur Rechtsverletzung oder ein anderer zulässiger Nachweis. Fotos und Freitext allein sind häufig zu schwach.
Übergabe und Behandlung
Menge, Gewicht, Empfänger, Datum und vorgesehene Behandlung müssen mit der ursprünglichen Produktgruppe verknüpft bleiben. Wenn die tatsächliche Behandlung nicht ermittelt werden kann, sieht das Format „unknown“ vor; ein systematischer Blindfleck sollte daraus nicht werden.
Welche Rolle ein Produktpass spielen kann
Das Vernichtungsverbot schreibt für diese Bestandsentscheidungen nicht automatisch einen DPP als technischen Kanal vor. Die Datenarbeit überschneidet sich jedoch stark mit einem künftigen Textilpass: persistente Kennung, Materialdaten, Wirtschaftsakteur, Reparierbarkeit und Lebenszyklusereignisse.
Unternehmen sollten deshalb kein isoliertes „ESPR-Vernichtungs-Excel“ bauen. Besser ist ein Ereignismodell, das später auch Produktpässe speisen kann. Ein GS1 Digital Link oder eine andere persistente Kennung kann Warenwirtschaft, Retourenprozess und externen Produktpass verbinden, ohne dass vertrauliche interne Entscheidungen öffentlich werden müssen.
Praktische Kontrollen für den Betrieb
- Sperren Sie pauschale Entsorgungsbuchungen für erfasste Produktgruppen.
- Verlangen Sie vor der Freigabe den Nachweis geprüfter Alternativen.
- Führen Sie einen kontrollierten Katalog zulässiger Gründe und Ausnahmen.
- Stimmen Sie Stückzahl und Gewicht regelmäßig mit Entsorgerbelegen ab.
- Trennen Sie öffentliche Offenlegungsdaten von vertraulichen Prüfunterlagen.
- Lassen Sie Compliance und Datenverantwortliche die erste Jahresauswertung gemeinsam testen.
Die eigentliche Herausforderung liegt nicht im jährlichen Bericht, sondern in der täglichen Entscheidung am Ende einer Retouren- oder Saisonkette. Wenn der Grund erst Monate später rekonstruiert werden muss, ist der Prozess bereits zu schwach. Seit dem 19. Juli 2026 muss die Nachvollziehbarkeit an der Entscheidung beginnen.
