Nová funkcia zoskupovania v informačnom systéme EUDR prináša do dodávateľského reťazca ďalší typ referencie. Spoločnosti môžu viacero už podaných vyhlásení o náležitej starostlivosti alebo zjednodušených vyhlásení spojiť do nového vyhlásenia. Pri uvádzaní na trh a vývoze už preto nie je rozhodujúci súbor jednotlivých referencií, ale referencia zoskupeného vyhlásenia. Pre systémy ERP, hospodárstva a vysledovateľnosti nejde o kozmetickú zmenu: musia trvalo a preukázateľne uchovávať prepojenie medzi tovarom, jednotlivou referenciou a aktuálnou zoskupenou referenciou.
Nový dôvod: článok 8a už platí
Vykonávacie nariadenie (EÚ) 2026/1565 bolo prijaté 13. júla 2026, 14. júla uverejnené v Úradnom vestníku a nadobudlo účinnosť tretím dňom po uverejnení. Mení technické pravidlá informačného systému EUDR a okrem iného dopĺňa nový článok 8a o zoskupovaní. Európska komisia túto funkciu výslovne odôvodňuje obmedzeniami veľkosti súborov pri vyhláseniach a cieľom predchádzať narušeniam colných konaní.
Zoskupovanie je presne vymedzené. Používateľ podá nové vyhlásenie o náležitej starostlivosti alebo zjednodušené vyhlásenie a uvedie v ňom predtým podané vyhlásenia toho istého používateľa, respektíve toho istého hospodárskeho subjektu. Systém následne označí jednotlivé hlásenia ako zoskupené a nahradené novým vyhlásením. Zoskupené vyhlásenie zastupuje tieto jednotlivé hlásenia z hľadiska súladu s EUDR a vzťahuje sa na príslušné produkty v nich obsiahnuté.
To neznamená, že skoršie referencie stratia význam. Naopak: zostávajú zdrojovým reťazcom zoskupenej referencie. Mení sa iba referencia, ktorá sa komunikuje navonok. Odsek 3 článku 8a vyžaduje, aby sa pri odovzdávaní v dodávateľskom reťazci a na colné účely namiesto nahradených jednotlivých referencií používalo referenčné číslo alebo identifikátor zoskupeného vyhlásenia.
Tri úrovne namiesto jedného čísla pri produkte
Robustný dátový model oddeľuje tri úrovne. Na prvej úrovni je interná identita tovaru: výrobok, lot, šarža, dodávka alebo vývozná operácia. Musí zostať stabilná nezávisle od systému EÚ. Na druhej úrovni sú pôvodné vyhlásenia EUDR s referenčným číslom, stavom, dotknutými množstvami a priradenými položkami tovaru. Na tretej úrovni je zoskupenie, ktoré spája viacero jednotlivých referencií a stáva sa aktuálnou referenciou súladu, ktorá sa má odovzdávať.
Toto oddelenie zabraňuje častej chybe pri modelovaní: použiť referenciu EUDR priamo ako primárny kľúč šarže. Jednotlivá referencia môže byť neskôr zoskupená, a tým nahradená na účely komunikácie. Zoskupené vyhlásenie môže naopak zahŕňať produkty z viacerých jednotlivých hlásení. Vzťah preto nie je spoľahlivo jeden k jednému.
V praxi by si každá položka tovaru mala zachovať svoju nemennú internú identifikáciu. Systém by mal zároveň ukladať, na ktoré pôvodné vyhlásenie sa vzťahuje a ktorá referencia je v súčasnosti platná navonok. Vzťah zoskupenia si okrem toho vyžaduje časový údaj, zodpovedného používateľa a stav. Spoločnosť tak môže neskôr vysvetliť, prečo má faktúra, colné vyhlásenie alebo oznámenie o dodávke inú referenciu EUDR než pôvodný príjem tovaru.
Ako referencia prechádza procesom
Pri príjme zostáva jednotlivá referencia zachovaná
Pri dovoze alebo nákupe sa referenčné číslo, respektíve identifikátor vyhlásenia získaný od dodávateľa, priradí k dotknutému tovaru. Konsolidované znenie EUDR zaväzuje hospodárske subjekty odovzdávať referenčné čísla alebo identifikátory vyhlásení následným subjektom. Následné hospodárske subjekty a obchodníci musia tiež zhromažďovať údaje o dodávateľoch a zákazníkoch a uchovávať ich najmenej päť rokov.
Priradenie by sa malo vykonávať na najpodrobnejšej prevádzkovo spoľahlivej úrovni. Môže ísť o šaržu, položku dodávky alebo oddelené množstvo na sklade. Rozhodujúce je, aby bolo neskôr jednoznačné, ktoré množstvo bolo pokryté ktorým vyhlásením. Uloženie referencie iba pri kmeňových údajoch dodávateľa alebo pri celom výrobku nestačí, ak je na sklade súčasne viacero pôvodov a vyhlásení.
Pri zoskupení vzniká nová väzba
Pri zoskupovaní sa jednotlivé referencie nemažú ani neprepisujú. Systém doplní vzťah od každého pôvodného vyhlásenia k novému zoskupenému vyhláseniu. Zároveň nastaví zoskupenú referenciu ako aktuálnu referenciu určenú na komunikáciu. Historické jednotlivé referencie zostávajú dostupné na účely auditu, analýzy chýb a interného zosúladenia množstiev.
Nariadenie vyžaduje, aby systém EÚ označil jednotlivé hlásenia ako zoskupené a nahradené. Spoločnosti by mali tento stav zrkadliť aj interne. Inak môže rozhranie naďalej odosielať starú jednotlivú referenciu, hoci pri dotknutých produktoch je už rozhodujúca zoskupená referencia. Zmena stavu je preto udalosťou kmeňových údajov, nie voľnou textovou poznámkou.
Pri výstupe sa určí aktuálna referencia
Keď sa tovar predá, vyvezie alebo sa umiestni do colného konania, aplikácia podľa položky tovaru určí aktuálne platnú komunikačnú referenciu. Ak zoskupenie neexistuje, zostáva jednotlivá referencia. Ak je vyhlásenie zoskupené, odošle sa zoskupená referencia. Pôvodný reťazec zostáva interne dostupný.
Pre automatizované procesy je vhodný model udalostí: úspešné zoskupenie aktualizuje všetky dotknuté priradenia a spustí synchronizáciu s ERP, colným softvérom alebo portálom obchodného partnera. Technický vzor sa podobá na aktualizáciu produktových údajov založenú na udalostiach, hoci vyhlásenie EUDR a digitálny produktový pas sú z právneho hľadiska odlišné artefakty.
Nemiešajte referenčné číslo s kontrolným číslom
Vykonávacie nariadenie výslovne rozlišuje medzi referenčným číslom a kontrolným číslom. Referenčné číslo identifikuje vyhlásenie o náležitej starostlivosti. Kontrolné číslo je bezpečnostné číslo, ktoré má poskytnúť dodatočnú ochranu obsiahnutým údajom. Informačný systém po dokončení rizikového profilu poskytne obe čísla; prístup k priradeným vyhláseniam môže vyžadovať príslušnú referenciu aj kontrolné číslo.
V rozhraniach a databázach preto patria tieto hodnoty do samostatných polí s odlišnými prístupovými oprávneniami. Referenčné číslo je relevantné pre zákonom stanovenú komunikáciu v dodávateľskom reťazci. Kontrolné číslo nie je obsahom etikety a nemalo by sa nekontrolovane objavovať na faktúrach, v QR kódoch ani vo verejne dostupných produktových údajoch. Do komunikácie so zákazníkmi rovnako nepatrí stav rizika: podľa novej úpravy je viditeľný iba pre aktérov informačného systému, teda orgány a Komisiu.
Integrácia API: pripravte sa na stavy a verzie
Nové nariadenie zaväzuje Komisiu poskytovať webové služby na podávanie, správu a zoskupovanie. Oficiálna stránka informačného systému EUDR zároveň upozorňuje, že špecifikácie API sa aktualizujú a integrátori by mali pravidelne kontrolovať oblasť CIRCABC, kde sa zverejňujú nové verzie. Oznámenie Komisie z 13. júla 2026 avizuje ďalšie funkcie až na neskoršie leto.
Integrácia by preto mala oddelene riešiť právny stav a technickú dostupnosť. Článok 8a je účinný, ale produkčný klient smie funkciu zoskupovania aktivovať až vtedy, keď je v používanom prístupe skutočne zdokumentovaná a otestovaná. Vhodné sú verzované priradenia, idempotentný prenos a kontrola vráteného stavu. Samotné úspešné volanie HTTP ešte nedokazuje, že všetky jednotlivé referencie boli správne nahradené a že nová referencia dorazila do nadväzujúcich systémov.
Súčasťou modelu musí byť aj postup pri výpadku. Do 30. decembra 2026 musí Komisia verejne vysvetliť, aké núdzové opatrenia platia pri neplánovanej nedostupnosti dlhšej než 60 minút. Predpokladajú sa okrem iného núdzové referenčné čísla a núdzové identifikátory vyhlásení. S týmito hodnotami sa nesmie zaobchádzať ako s bežnými referenciami; potrebujú vlastný stav a neskoršie zosúladenie s informačným systémom.
Čo by malo byť pripravené do začiatku uplatňovania
Komisia uvádza 30. december 2026 ako začiatok uplatňovania pre veľké a stredné podniky a pre malé a mikropodniky, na ktoré sa už vzťahovalo nariadenie EÚ o dreve. Pre ostatné malé a mikropodniky platí 30. jún 2027. Dovtedy by nemalo byť otestované iba podanie vyhlásenia. Rozhodujúci je celý životný cyklus: zachytiť jednotlivú referenciu, jednoznačne priradiť tovar, prevziať zoskupenie, vydať aktuálnu referenciu a päť rokov preukázateľne uchovávať históriu.
Dobrý akceptačný test sa preto začína viacerými príjmami tovaru a viacerými jednotlivými referenciami, ktoré sa následne zoskupia; potom sa overí, či predaj, vývoz a audit získajú vždy správny pohľad. Prevádzkové dokumenty musia používať novú zoskupenú referenciu. Interná kontrola musí naďalej zobrazovať, ktoré jednotlivé referencie a množstvá sa za ňou nachádzajú. Práve tento dvojitý pohľad robí novú funkciu zvládnuteľnou: kompaktná referencia navonok, úplný reťazec pôvodu dovnútra.
Zdroje
Vykonávacie nariadenie (EÚ) 2026/1565, Úradný vestník zo 14. júla 2026
Konsolidované nariadenie (EÚ) 2023/1115, znenie z 26. decembra 2025
Európska komisia: Aktualizované nástroje na vykonávanie EUDR, 13. júla 2026